Verwaltung
Die Verwaltung ist Ansprechpartner für die Fachbereichsleitung, die Hochschullehrer, die Studierenden und die Fortbildungsteilnehmer.
Kontaktdaten:
Tel.: 08151 9156-0
Fax: 08151 9156 90
Mail: poststelle.rpfl(at)hfoed.bayern.de
Verwaltungsleitung Frau Funke
Tel.: 08151 9156-12
E-Mail: Frau Funke
Der Verwaltungsleiterin obliegt die Leitung in allen Verwaltungsangelegenheiten.
Vertretung: Herr Lichtl
Tel.: 08151 9156-16
E-Mail: Herr Lichtl
- Arbeitsgebiete
- Studienkanzlei - Registratur - Allgemeine Verwaltung
- Stundenplanung und Deputat
- Leistungsnachweise, Lehrmaterialien und Ausweise
- Bibliothek, Kultur
- Organisation und Bauunterhalt
- Haushalt und Beschaffung
- Unterkünfte
- Allgemeine Verwaltung, Poststelle
- Personal
- Facility Management
- EDV
- Liegenschaften
- Hausmeister
Arbeitsgebiete
Die Verwaltung des Fachbereichs ist organisatorisch in die beiden großen Bereiche "Studienbetrieb" und "Verwaltung" aufgeteilt. Hinzu kommen Sonderaufgaben der Verwaltung.
Der Bereich Studienbetrieb gliedert sich in vier Referate:
| Studienbetrieb | |
|---|---|
| L1 | Studienkanzlei |
| L2 | Stundenplanung und Deputat |
| L3 | Notenverwaltung und Ausweise |
| L4 | Bibliothek |
Der Bereich Verwaltung besteht aus acht Referaten:
| Verwaltung | |
|---|---|
| V1 | Organisation und Bauunterhalt |
| V2 | Haushalt und Beschaffung |
| V3 | Unterkünfte |
| V4 | Poststelle und Allgemeine Verwaltung |
| V5 | Personal |
| V6 | Facility Management |
| V7 | EDV |
| V8 | Liegenschaften / Hausmeister |
Hinzu kommen Sonderaufgaben der Verwaltung, die derzeit wie folgt verteilt sind:
| Sonderaufgaben |
Beauftragte / Ansprechpartner |
|---|---|
| Personalrat |
Beamte: Fr. Ahr, Hr. J. Westermeier Arbeitnehmer: Fr. Mücke, N.N. |
|
Schwerbehinderte / Nachteilsausgleich (Studierende) Schwerbehinderte (Mitarbeiter) |
Hr. Dr. Leitmeier Hr. Lichtl |
| Fortbildung | Hr. Savini |
| Evaluation | Fr. Hahne |
| Gleichstellung (für gesamte HföD) | Fr. Wich |
| Datenschutz | Hr. Gehrke |
| Homepage | Hr. Kral, Hr. Maier |
Details der Organisationsstruktur sind im Geschäftsverteilungsplan des Fachbereichs festgelegt.
Studienkanzlei - Registratur - Allgemeine Verwaltung
Frau Mücke
Tel.: 08151 9156-98
Mail: studienkanzlei.rpfl(at)hfoed.bayern.de
- Hörsaallisten, Anwesenheitslisten, Sitzpläne
- Ansprechpartnerin für Studierende in laufenden Angelegenheiten
- Personalangelegenheiten der Studierenden einschl. Urlaub, Krankheit, Dienstbefreiung,
- Reisekosten-/Trennungsgeld, Studienbescheinigungen
- Auskünfte über den Verlauf des Studiums
- Kontaktstelle für die Einstellungsbehörden bzw. Ausbildungsreferate der drei Oberlandesgerichte
- Ausbildungsakten und Personalbögen der Studierenden
- Dienstunfälle
Vertretung: Herr Wagner
Tel.: 08151 9156-99
Stundenplanung und Deputat
Frau Huber (Rechtspflege)
Tel.: 08151 9156-11
Frau Wimmer (Justizvollzug)
Tel.: 08151 9156-15
Mail: stundenplanung.rpfl(at)hfoed.bayern.de
- Einteilung der haupt- und nebenamtlichen Dozenten für Vorlesungen und Arbeitsgemeinschaften
- Betreuung nebenamtlicher Lehrkräfte und Klausurkorrektoren
- Planung der Prüfungsaufsichten
- Hörsaalbelegung und -planung
- Deputatsberechnung
- Vorlesungsverzeichnis
Leistungsnachweise, Lehrmaterialien und Ausweise
Herr Wagner
Tel.: 08151 9156-99
Mail: studienkanzlei.rpfl(at)hfoed.bayern.de
- Anzeige und Durchführung der Klausuren
- Ausgabe der benoteten Klausuren
- Registrierung und Versand von Klausuren
- Studierendenkartei für Leistungsnachweise
- Zeugnisse und Diplomurkunden
- Lehrunterlagen
- Studienausweise
- Chipkartenmanagement
Vertretung: Frau Mücke
Bibliothek, Kultur
Frau Hölscher
Tel.: 08151 9156-18
Mail: Frau Hölscher
- Bibliotheksangelegenheiten
- Kulturelle Veranstaltungen für Studierende
Vertretung: Herr Kostmann
Organisation und Bauunterhalt
Herr Lichtl
Tel.: 08151 9156-16
Mail: Herr Lichtl
- Personal
- Bauunterhalt / Liegenschaftsverwaltung
- Haushalt
- Organisation
Vertretung: N.N.
Haushalt und Beschaffung
Frau Sobotta
Tel.: 08151 9156-17
Mail: Frau Sobotta
- Haushalt
- Beschaffung
- Bestandsverwaltung
Vertretung: Herr Lichtl
Unterkünfte
Herr Schneeweiß
Tel.: 08151 9156-13
Mail: Herr Schneeweiß
- Unterkunftsplanung
- Zimmerbelegung der Studierenden
- Unterbringung nebenamtlicher Dozenten
- Besuchermeldungen
Vertretung: Frau Sobotta
Allgemeine Verwaltung, Poststelle
Herr Kostmann
Tel.: 08151 9156-28
Mail: poststelle.rpfl(at)hfoed.bayern.de
- Poststelle
- Beschwerdemanagement Studierendenangelegenheiten
- Fahrtkostenzuschüsse an Studierende
Vertretung: N.N.
Personal
Frau Wimmer
Tel.: 08151 9156-15
Mail: poststelle.rpfl(at)hfoed.bayern.de
- Urlaubs- und Abwesenheitsliste (nur Personal)
- Personalunterlagen
- Arbeitszeiterfassung
- Hochschulstatistik
Vertretung: Frau Huber
Facility Management
Herr Kostmann
Tel.: 08151 9156-28
Mail: poststelle.rpfl(at)hfoed.bayern.de
- Bauunterhalt in Abstimmung mit Staatlichem Bauamt
- Baumaßnahmen in Abstimmung mit Staatlichem Bauamt
- Reinigungspersonal
- Wartungsverträge
- Ansprechpartner für Cateringunternehmen
- Betreuung von Veranstaltungen des Fachbereichs
- Überwachung von Veranstaltungen der Studierenden
- Einführung und Betreuung der E-Akte
Vertretung: nach Zuteilung
EDV
Herr Heß
Tel.: 08151 9156-26
Mail: Herr Heß
- Installation, Pflege und Betreuung der EDV-Verfahren
- Beschaffung und Instandhaltung von EDV-Geräten
- System- und Programmupdates
- Anwenderbetreuung und Support
- Administration ILIAS und MS Teams
- Studierendendatenbank
- Chipkartenmanagement
- CERT-Beauftragter
Vertretung: EDV-Support
Liegenschaften
Herr. J. Westermeier
Tel.: 08151 9156-36
Mail: poststelle.rpfl(at)hfoed.bayern.de
- Überwachung der Gebäude und technischen Anlagen
- Koordinierung der Handwerksfirmen
- Mitarbeit bei Bauunterhalt und Baumaßnahmen
- Ordnung in Räumlichkeiten
- Fuhrpark, Reinigungsmaterial, Leihwäsche
- Betreuung der Telefonanlage
- Ansprechpartner Arbeitssicherheit
Vertretung: N.N.
Hausmeister
Herr F. Westermeier
Tel.: 08151 9156-0 / 08151 9156-36 (Werkstatt)
Mail: hausmeister.rpfl(at)hfoed.bayern.de
- Vornahme von Reparaturen und Verwaltung der Hauswerkstatt
- Instandhaltung der Außen- und Gartenanlagen, Verkehrssicherung
- Lagerung und Bereitsstellung des Inventars
- Dienstkraftwagen
- Postabwicklung
- Vorbereitung von Wahlen
Vertreter: Herr J. Westermeier